一般社団法人 the GIFT プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、一般社団法人the GIFT(以下、当法人)がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。 

当法人はこのための基本方針を以下のとおり定めて公表し、当法人内での徹底を図るとともに、個人情報の保護に努めてまいります。

 

 

1. 個人情報

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(住所、氏名、電話番号、生年月日、E-MAILアドレスなど、個人を識別することができる情報)あるいは団体運営に関わる支援者や受益者、施設職員の方々の固有の情報をいいます。

 

 

2. 個人情報の利用目的

個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、取得・利用いたします。

以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

 

  1. 利用会員登録

  2. セミナー、イベント等、当法人の活動に関する情報提供

  3. 会員(正会員・賛助会員)・ボランティアへの連絡

  4. セミナー・イベントの参加者への連絡

  5. ご意見・お問合せに関しての連絡・資料の送付

  6. 国および地方公共団体との連携

  7. テレビ、新聞その他の媒体を通じた広報活動

  8. 当法人、当法人が運営する事業および当法人が提供するサービスに関するアンケート、モニター、取材等の実施ならびに効果測定

  9. 当法人が運営する事業および当法人が提供するサービス(将来新たに実施する事業およびサービスを含む)に関する案内、協力依頼その他連絡

  10. 各種問合せに対する連絡、回答

  11. 領収書および請求書の発行

  12. その他、上記各業務に付随する業務の遂行

 

 

3.個人情報の適正な取得

当法人は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

 

 

4. 個人情報の取り扱いについて

皆様からお預かりした個人情報は、適切且つ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスの危険防止のため、合理的な保護措置を講じます。

 

 

5. 個人情報の委託について

取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当法人の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。(配送会社への配送委託や、アンケート調査など)

その場合、当法人は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

 

 

6. 個人情報の第三者提供について

当法人は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

 

(1)法令に基づく場合

(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法を告知あるいは公表をしている場合

(5)次に掲げる場合その他の個人情報の提供先が「第三者」に該当しない場合

  1. 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

  2. 合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合

  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

 

7.個人情報の訂正等 

当法人は、ご本人から、個人情報が真実でないことを理由に、内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。

 

 

8.問い合わせ

当法人の個人情報の取扱いまたは本プライバシーポリシーに関するお問合わせ窓口は、次のとおりです。
    担 当:一般社団法人the GIFT 事務局
    メール:info@thegift-enhancer.net

 

 

 

9.本プライバシーポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

個人情報の保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。